個人情報保護方針

株式会社グランドライン-マルシゲは、CATV局様への営業コンサルティングサービスと、おいしい日本茶をご提供する会社として、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

  1. 1 ) 利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用及び提供し、目的 外利用しない為の措置を講じます
  2. 2 ) 社員に対し個人情報の保護に関する教育・啓蒙を実施するとともに、お客様から取得した個人情報の適正な管理を行います。
  3. 3 ) 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定、実施いたします。
  4. 4 ) 当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  5. 5 ) 保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
  6. 6 )  関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化にあわせ、個人情報保護の継続的な取り組みと、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、向上に努めます。

平成23年 4月1日制定
平成26年3月1日改定

株式会社グランドライン-マルシゲ
代表取締役社長 島村 盛晶

【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社グランドライン-マルシゲ 個人情報お問い合わせ窓口
TEL:0467-81-3003   受付時間  10:00~17:00(日・月を除く)

利用目的

当社では、委託元よりお預りしているケーブルテレビに関する「物件情報」・「ご契約者情報」を、委託された「加入促進営業」・「受信調査業務」に利用しております。

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、個人情報のご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正・追加・削除のご請求、利用停止・消去・第三者提供停止のご請求(総称し「開示のご請求」といいます)について、以下の通り対応しております。

  1. 1】当社の保有する開示対象個人情報の利用目的
    • ①採用応募者に関する個人情報 :採用活動
    • ②従業者に関する個人情報 :当社での人事及び業務管理
    • ③開示等請求で取得する個人情報 :開示等への対応

    ※業務委託でお預かりしている個人情報につきましては、当社では開示対象個人情報にはあたりません。

  2. 2】開示等のご請求における申請手順 1)、2)、3)
    • 1)以下4つの申請フォームをご用意しておりますので、上記「個人情報お問い合わせ窓口」に、お電話でお問い合わせください。
      開示等のご請求フォーム
      • ①開示をご請求される場合 ⇒「個人情報開示申請書」
      • ②利用目的の通知をご請求される場合 ⇒「個人情報利用目的通知申請書」
      • ③訂正・追加・削除をご請求される場合 ⇒「個人情報訂正・追加・削除請求書」
      • ④利用停止・消去・第三者提供停止請求書 ⇒「個人情報利用停止・消去・第三者提供停止請求書」
    • 2)ご本人確認の為の書類
      以下何れか1通(①~⑤はコピー)をご用意ください。但し、顔写真が付いていない証明書の場合は、2種類必要となります。
      • ①運転免許証
      • ②旅券(パスポート)
      • ③各種年金手帳
      • ④各種福祉手帳
      • ⑤各種健康保険書
      • ⑥外国人登録証明書
      • ⑦取引に実印を使用する場合の当該実印の印鑑登録証明書

      ※ご用意された書類に機微情報(本籍地等)が記載されておりましたら不要ですのでマジック等で消してください。
      ※郵送の場合は、証票の写しの他、開示等の申し込み書類に実印を押捺の上、印鑑証明書の定時が必要です。
      ※お電話の場合は、当社がご本人である事を確認出来る情報と照合して確認いたします。

    • 尚、代理人による開示等のご請求の場合、「開示等ご請求書」、「開示対象者の戸籍謄本」以外に下記(1)(代理人の場合は(1)(2)の書類)をご用意いただき、(3)へお申し出ください。
      • (1)代理人本人である事を確認する為の書類
        下記いずれか1通(①~⑤はコピー)。但し、顔写真が付いていない証明書の場合は2種類必要となります。
        • ①運転免許証
        • ②旅券(パスポート)
        • ③各種年金手帳
        • ④各種福祉手帳
        • ⑤各種健康保険書
        • ⑥外国人登録証明書
        • ⑦取引に実印を使用する場合の当該実印の印鑑登録証明書

        ※ご用意された書類に機微情報(本籍地等)が記載されておりましたら不要ですのでマジック等で消してください。
        ※代理人が弁護士の場合であり、弊社へ来訪された場合は、名刺又は弁護士バッジを確認するとともに、弁護士登録番号の確認、全国弁護士大観等による確認又は弁護士会に照会いたします。

      • (2)委任状
        • ①ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。
        • ②代理人が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる住民票または健康保険の被保険者証などを提出いただきます。
    • 3)開示等の請求のお申し出先
      開示等の請求につきましては、所定の資料をご準備の上、下記までご連絡をお願いいたします。
      尚、ご郵送の場合には、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達の記録が確認出来る方法にてお願いいたします。

      ■ご郵送先
      〒253-010 神奈川県高座郡寒川町岡田1023
      株式会社グランドライン-マルシゲ
      個人情報相談窓口 宛
      電話:0467-81-3003
      受付時間  10:00~17:00(日・月を除く)

  3. 3】開示等、利用目的の通知のご請求に関する手数料
    個人情報の開示等及び利用目的の通知をご請求される場合、郵送費や対応費など実費をご請求いたします。尚、実費のご請求のご連絡より所定の期間内(10日以内)にお振込の確認が出来なかった場合は、開示等、利用目的の通知のご請求がなかったとものとして対応させていただきます。
  4. 4】開示等の請求に関する回答方法
    請求者の申請書に記載の住所宛に書面で回答いたします。
  5. 5】開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともないしゅとくした個人情報は、開示等のご請求にひつような範囲でのみ取扱います。提出頂いた書類は開示等の請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
  6. 6】苦情・相談の申し出先
    開示等のご請求に関しまして、苦情・相談がございましたら、下記までご連絡ください。

    ■お問い合わせ先
    〒253-010 神奈川県高座郡寒川町岡田1023
    株式会社グランドライン-マルシゲ
    個人情報保護管理責任者 槇野 博文
    電話:0467-81-3003
    受付時間  10:00~17:00(日・月を除く)

認定個人情報保護団体について

当社は個人情報保護法第37条に規定する下記の認定個人情報保護団体に対する登録事業者です。
当社における個人情報の取り扱いについての苦情・相談は、前記の当社窓口以外に、同団体でも受け付けていますのでご利用ください。

【認定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号> 03-5860-7565
<電話番号> 0120-700-779

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

株式会社グランドライン-マルシゲは、日本工業規格「JIS Q 15001:2006」に適合した個人情報保護体制が整備されている事業者として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、2012年3月8日付で「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。